Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров Казахстан

Posted on

17130 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку. На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно. Общие положения 1.

Бланки: Должностная инструкция инспектору по кадрам. Общие положения. Должностная инструкция для инспектора. Отдела кадров. Должностной инструкцией.

Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации. Должностные обязанности инспектора по кадрам Инспектор по кадрам: 1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ОТДЕЛА КАДРОВ 1. ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте, 17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Права инспектора по кадрам Инспектор по кадрам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность инспектора по кадрам Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция инспектора по кадрам - образец 2018 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

'Российский бухгалтер', 2011, N 2 Васильев М. Должностная инструкция специалиста по кадрам и ведению воинского учета 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора ОАО 'Поллукс' от N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

Специалист по кадрам и ведению воинского учета относится к категории специалистов. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Специалист по кадрам и ведению воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.

Кадров

В своей работе специалист по кадрам и ведению воинского учета должен руководствоваться: 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

Положением об отделе кадров. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.

(иное - указать конкретно). Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен знать: 1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы. Цели и функции отдела.

Задачи группы. План работы на год (полугодие, квартал, месяц). Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и воинского учета. Порядок обращения с военно-учетной документацией.

Правила обращения с персональными данными. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела). Правила и нормы охраны труда. (иное - указать конкретно). Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).

Казахстан

Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров Казахстан

Специалист по кадрам и ведению воинского учета подчиняется начальнику группы. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению воинского учета его замещает ведущий специалист по кадрам. (иное - указать конкретно).

Обязанности 2.1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета обязан: 2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу: 2.1.2.1. Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности. Наличия и подлинности документов воинского учета. Наличия и подлинности имеющихся в документах воинского учета записей, а также отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания.

Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ). Соответствия данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличия фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, - кроме того, срока действия временного удостоверения.

По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов и т.п., представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующей выдачи соответствующим гражданам под роспись в журнале учета предписаний. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.

Принимать от работников, состоящих на воинском учете, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, а также письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по воинскому учету, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения работниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам. Buderus сайт. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах воинского учета, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.

По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов. Информировать под роспись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов - не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.

Должностная Инструкция Начальника Отдела Кадров В Казахстан

Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.

Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы. (иное - указать конкретно).

Определенной категории граждан, например призывников, или (и) определенных документов воинского учета. Либо не состоят, но обязаны состоять на воинском учете. Либо органы местного самоуправления, если в соответствующей местности на них возложены обязанности по воинскому учету граждан. Специалист по кадрам и ведению воинского учета имеет право: 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы - в пределах предоставленной.

Начальника

Подписывать проекты подготовленных им лично документов по вопросам военно-учетной работы. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы военно-учетной группы. Получать в установленном порядке от работников военно-учетной группы информацию, в том числе документированную, по вопросам военно-учетной работы.

Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии военно-учетной работы. Взаимоотношения по должности 4.1.

Специалист по кадрам и ведению воинского учета осуществляет организационно-информационное взаимодействие: 4.1.1. С работниками военно-учетной группы - по вопросам текущей работы группы. С работниками отдела кадров - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров. С начальниками структурных подразделений предприятия - по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.

С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов - по вопросам постановки работников на воинский учет. Ответственность 5.1 Специалист по кадрам и ведению воинского учета несет ответственность за: 5.1.1. Нарушение нормативных актов по вопросам военно-учетной работы. Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора, решений начальника отдела кадров, поручений и указаний начальника военно-учетной группы. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну и ставших ему известными в связи с исполнением своих должностных полномочий.

Неправомерное использование своих должностных полномочий, а также использование их в личных целях. (иное - указать конкретно).

Ознакомлен. Экземпляр инструкции на руки получил: - - - - - Здесь указываются наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, подписавшего (разработавшего) проект инструкции. Отметка об ознакомлении работника с инструкцией и получении им экземпляра на руки может оформляться непосредственно на документе или в специальном журнале (см.